Uudet verkkosivut

Vankilavirkailija.fi -sivustouudistus valmistuu nyt marras-joulukuun vaihteessa. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että liiton www-sivustopalvelu siirtyy uudelle palveluntarjoajalle. Keväällä 2019 tehdyn kilpailutuksen perusteella vankilavirkailija.fi-sivuston uusimisen toteuttajaksi valittiin Avoine Oy.

Sivustouudistuksen myötä osa liiton palveluista siirretään sähköisiksi. Tämä tarkoittaa, että kaikki liiton osastojen uudet jäsenhakemukset tulee toimittaa sähköisen jäsenhakemuksen kautta. Sähköisen hakemuksen lisäksi uuden jäsenen tulee toimittaa yhä henkilökohtaisesti allekirjoitettu valtakirja liiton toimistoon skannattuna tai postitse. Uudistuksen myötä parannetaan aiemmin yksinomaan käsin täytettyjen jäsenhakemusten käsittelyä ja niiden vahvistamisprosessia.

Sivustouudistuksen myötä myös ilmoittaminen erilaisista virkasuhteen muutoksista selkiytyy sähköisen muutoslomakkeen myötä. Virkasuhteen aikana voi tapahtua erilaisista syistä johtuvia muutoksia, kuten eläkkeelle jääminen, palkaton virkavapaa, vuorotteluvapaa, palkaton äitiysloma ym. Työsuhteen muutoksista ilmoitetaan jatkossa ensisijaisesti jäsenalueelta löytyvän muutoslomakkeen avulla.

Liiton lomakohteiden eli mökkien varausjärjestelyihin tulee muutos sivustouudistuksen yhteydessä. Jatkossa eri lomakohteiden varaukset tehdään liiton sivustojen jäsenalueen kautta. Varauksen yhteydessä jäsenen tulee myös maksaa varaus heti varaushetkellä. Sivustojen varauskalenteritoiminto ohjautuu suoraa Maksuturvan (Svea), jonka kautta on valittavissa eri maksuvaihtoehdot laajasti. Varausten peruuttamisen osalta käytännöt edellyttävät aina yhteydenottoa liiton toimistoon.

Vankilavirkailija.fi-sivuoston jäsenalueelle (ja mökkivarauksiin) kirjaudutaan sivuston kautta. Kirjautuminen edellyttää sitä, että jäsen on ilmoittanut henkilökohtaisen sähköpostiosoitteensa liittoon, joko sivuston kautta tai ottamalla yhteyttä liiton toimistoon sähköpostitse, jonka jälkeen jäsenen sähköpostitieto liitettään osaksi hänen jäsenrekisteritietojaan. Huomioitavaa on, ettei jäsenen virkasähköpostiosoitetta hyväksytä kirjautumiseen.

Uusien sivujen ohjautuminen vankilavirkailija.fi osoitteeseen 28.11.2019

Uuden mökkivarauskalenterin avautuminen 1.12.2019 klo 15 alkaen

Asiasanat